人力资源部实习生

【岗位职责】配合档案人事主管开展员工纸质档案的收集、分类、排序、编目、打码、装订及装盒上架工作，确保档案材料完整规范。根据档案内容制定标准化档案目录，编制卷内目录、全引目录及电子索引，建立清晰的档案检索体系。逐份核对档案材料完整性，对缺失、错装材料进行登记与反馈；确保电子档案与纸质档案内容一致、信息准确。协助完成档案扫描、图像处理、命名及上传工作，建立准确的电子档案索引，推进档案数字化进程。完成部门交办的其他人力资源基础事务性工作，如协助统计员工考勤数据，录入并维护人力资源信息系统基础数据；组织新员工入职培训，准备培训资料、布置会场及整理培训记录。

【任职要求】全日制研究生及以上在校学生，专业不限；档案学、人力资源管理、行政管理等相关专业优先。每周5天，可持续实习1个月及以上。熟练使用Office办公软件（Excel、Word），具备基础的数据录入与文档排版能力。工作极度细致、耐心、责任心强，具备良好的条理性与保密意识，能适应重复性档案整理工作。有档案整理、资料管理、图书馆编目等相关经验者及中共党员优先。