【 前台接待員 Front Desk Receptionist】

作為公司形象的第一站，前台接待員負責打造專業、有溫度的迎賓體驗，並與金融科技核心團隊緊密協作。主要職責包括： 訪客接待與形象管理 專業接待來訪客戶與合作夥伴，提供全流程服務：登記、通知、引導及禮貌送客。 管理訪客系統資料錄入，處理臨時到訪、未預約等突發情況，維護前台區域秩序與環境整潔。 展現企業形象第一印象，保持儀容儀表得體、舉止大方有禮。 通訊與訊息處理 準確接聽轉接來電，清晰識別需求，協助內外部溝通與信息轉達。 管理公司總郵箱，協助即時處理緊急事務、郵件分發與通訊錄維護。 整理通訊錄與聯絡清單，確保準確性與時效性。 行政與會務支持 協助員工快遞、文件收發及異常件追蹤處理。 支援會議接待，包括會議室管理、茶歇準備、名牌打印等。 每日巡查茶水間與公共區域物資，確保辦公環境整潔高效。 必要時外勤處理，如繳費、遞送文件等行政事務。

任職要求 大專或以上學歷，具航空服務、酒店禮賓或高端接待經驗者優先。 良好的職業形象與禮儀認知，熟悉商務禮儀與接待規範。 熟練普通話及基本英語交流能力，良好溝通與親和力。 細心主動，能妥善處理多部門行政對接與支援工作。

規劃、設計、籌辦及執行員工活動（如每月生日會、節慶派對、年度旅行）及企業活動（如年度晚宴、展覽等）。統籌大型活動各環節，包括預算編列、供應商管理、現場運作及跨部門協作。帶領新同事融入辦公室環境，協助適應團隊，展現公司友善文化。與各部門、供應商及外部夥伴維持良好關係，確保項目順利完成。準備及訂購節慶禮物（如農曆新年、中秋節）。記錄活動細節、評估成效及收集回饋，持續優化活動質素。承接臨時任務及特別專案...